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Votre aventure avec Mailoop

Vous accompagner pour faire de vos données des usages numériques un allié pour la cohésion, l'efficacité et le bien-être au travail.

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Changeons les pratiques numériques !

Manager les pratiques numériques pour le bien-être et l'efficacité

L’analyse de votre collaboration numérique est un allié pour votre transformation

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Révéler et mesurer les problèmes

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Objectiver et prioriser les plans d’actions

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Suivre et mesurer l’efficacité des actions

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Se comparer - grâce à des éléments de benchmark

Notre offre

Pour relever au mieux ensemble les défis

Les usages numériques professionnels en quelques chiffres

23 %

des emails sont envoyés en dehors des horaires de travail 
(matins, soirs et weekends)

59 %

des échanges numériques sont réalisés par emails

63

emails sont reçus chaque jour par les dirigeant·es (hors spams)

1000 km

de voiture en équivalent CO2 générés par l’envoi d’emails sur un an

Pourquoi il est urgent de s'attaquer au trop-plein d'informations ?

PERTE D'INFORMATION

35 % des emails internes ne sont jamais lus ni consultés. Trop d'informations noie l'information.

TURNOVER

30 % de notre journée est consacrée à trier, organiser et planifier ses emails. Quel sens profond pour un collaborateur ?

Le trop-plein d'emails et l'hyperconnexion sont cités comme cause dans 58 % des cas de surmenage en Belgique

SURMENAGE

DÉSHUMANISATION

Trop d'outils numériques déshumanisent les relations. Sans empathie digitale, ce sont les incivilités qui explosent. 

FRACTURE NUMÉRIQUE 

85 % des collaborateurs ne maîtrisent pas les outils collaboratifs.

RESPECT DE LA LOI

Droit à la déconnexion : une obligation depuis 2017, des conséquences aujourd’hui

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BILAN CARBONE NUMÉRIQUE

5 % de la consommation mondiale est due aux datacenters. 80 % de nos emails sont pourtant inutiles…

Découvrez la première édition du Baromètre des Usages Numériques et de la Déconnexion et ses 200+ indicateurs sur les pratiques numériques en entreprise

Notre formation : En 8 semaines, devenez leader de la transformation digitale

Nous accompagnons associations, entreprises, administrations publiques depuis plusieurs années sur les thématiques des outils et du stress numérique ainsi que du télétravail.

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Semaines de
programme intégré 

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Des ressources et benchmarks accessibles aux alumnis, prêt à être partagés avec leur équipe

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Un parcours 100% outillé au service du changement de posture managériale 

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Des experts reconnus, dirigeants, coach certifiés 

Nos références clients

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Mazars

Déployé pendant 5 mois au sein d'une équipe de 190 personnes, Mailoop a permis l'expression de plusieurs milliers de feedbacks, et d'outiller le management en indicateurs RH et BI avancés. La solution est en cours de déploiement sur une unité de plus de 1000 personnes.

Notre philosophie

Menu Soluce
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RESPONSABILISER

Exprimez enfin ce que vous ressentez en consultants vos emails.

Prenez conscience de la perception de votre communication en retour.

Vous savez où agir.

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MESURER

Objectivez vos habitudes numériques et comparez les avec vos collègues. Ne soyez plus à l'aveugle pour piloter vos plans de transformations.

Soyez orienté data.

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CHALLENGER

Prenez de bonnes habitudes et relevez les défis Mailoop pour changer de posture numérique. Chaque mois des objectifs ambitieux, chaque mois célébrez des résultats concrets.

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FACILITER

Ne perdez pas de temps à chercher des solutions. Droit à la déconnexion, Répondre à Tous, Filtres Intelligents : pour chaque problème de l'email, nous avons une réponse simple à portée de clic.

Feedback

MAILOOP FEEDBACK

Le Feedback 360° dans l'email

Avez-vous conscience de la perception de vos emails par vos collègues ? Le cycle de Feedbacks Mailoop permet d'exprimer votre ressenti en un clic.

Libéré.e, délivré.e quand on exprime un feedback… Responsabilisé.e quand on découvre la synthèse anonyme en fin de mois ! Pour le management, Mailoop monitore le pouls numérique de l'entreprise en temps réel.

En dehors des horaires

#DECONNEXION

L'email reçu à 23h demandant un Powerpoint pour le lendemain...

Restons zen

#POLITESSE

L'email qui adopte un ton un peu trop assertif...

Parlons-en

#HUMAIN

L'email reçu alors que votre collègue est à portée de vue...

Réactif

#EFFICACITE

L'email qui vous sauve d'un moment difficile car vous avez vite la réponse...

Lastminute.com

#ORGANISATION

L'email demandant les chiffres pour hier, alors qu'on le sait depuis une semaine...

Esprit d'équipe

#POSITIVE ATTITUDE

L'email qui sait valoriser et reconnaître le travail d'équipe...

Mesurer

MAILOOP ANALYTICS

HR et Business Intelligence

Fini le temps des impressions et des statistiques génériques : objectivez les pratiques.

Nous avons le tableau de bord adapté à vos besoins métiers pour monitorer les indicateurs RH et BI, indispensables à votre activité. Chaque salarié est également responsabilisé et s'auto-régule en suivant l'évolution de ses pratiques dans son tableau de bord

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Développement personnel

Amplitude de travail numérique, analyse des rythmes de connexion, indice comparé d'hyperconnexion... Mailoop permet à chacun de comprendre ses habitudes et de s'autoréguler.

Ressources Humaines

Analyse des enjeux liés au droit à la déconnexion, dispersion des pratiques, étude de l'agilité de l'organisation et de son silotage... Mailoop développe des indicateurs pour répondre à vos besoins métiers.

Esprit d'équipe

Délai de traitement moyen de l'information par client, temps de concentration consommé par vos prospects, analyse de la qualité de la communication avec vos prestataires / clients. Mesurez et améliorez vos pratiques d'équipe

Challenger
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MAILOOP CHALLENGES

Prêt à changer vos habitudes ?

Mailoop s'appuie sur des techniques de gamification pour rendre ludique la transformation. Chaque mois, un défi, 30 jours pour prendre une bonne habitude, des ressources et des interviews pour y arriver, des ateliers en présentiels ou à distance pour questionner les pratiques, des gains partagés (d'intérêt général !) pour se motiver, et des résultats tangibles à présenter au management. Le tout avec notre touche d'humour !

Mois de la bienveillance

Exprimez le plus de Feedbacks positifs via les outils Mailoop.

Difficulté : +

Mois de la déconnexion

Le moins d'emails envoyés après 20 h, avant 7 h, et les week-ends.

Difficulté : +++

Mois du 2.0

Le moins d'emails internes possibles, le plus d'utilisation des outils collaboratifs.

Difficulté : ++

Mois de la concentration

Aucun email envoyé ou lu pendant une réunion à laquelle on accepte de participer.

Difficulté : +++

Mois de l'efficacité

La plus grande baisse de destinataires dans les conversations.

Difficulté : ++

Mois de la planète

La plus grande suppression d'emails et fichiers inutiles dans sa boîte aux lettres

Difficulté : +

Faciliter

MAILOOP SMART SOLUTIONS

Simplifiez-vous la vie en un clic

Toujours à l'écoute de nos utilisateurs, nous développons des solutions simples et inclusives pour rendre accessible des fonctionnalités avancées de gestion de sa messagerie. Besoin d'une solution intelligente pour mettre en place effectivement le Droit à la Déconnexion ? La Smart Deconnexion est faite pour vous : - 50 % d'emails échangés en dehors des horaires

Smart Deconnexion

Le Droit à la Déconnexion version Mailoop : simple, personnalisable, intelligent et adapté aux exigences de toutes les entreprises, grâce au pilotage intelligent de règles dynamiques.

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Smart Filters

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Prenez la main sur votre boîte aux lettres : les règles de messagerie, connues de tous, et si laborieuses à configurer, peuvent faire baisser de 50%  le volume d'informations à traiter.

Smart Answers

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Qui n'a jamais rêver de pouvoir quitter une conversation sans fin dans laquelle vous êtes en copie ? Vous avez maintenant le pouvoir d'agir !

Le blog