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Les ratés de la QVT – Semaine de la QVT
“Hey, Jérôme, t’as vu ? C’est la semaine de la QVT ! – Oh purée, ça sent le yoga et le babyfoot à plein nez cette histoire… Ça m’arrange...
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L’analyse de votre collaboration numérique est un allié pour votre transformation
Révéler et mesurer les problèmes
Objectiver et prioriser les plans d’actions
Suivre et mesurer l’efficacité des actions
Se comparer - grâce à des éléments de benchmark
Les usages numériques professionnels en quelques chiffres
23 %
des emails sont envoyés en dehors des horaires de travail
(matins, soirs et weekends)
59 %
des échanges numériques sont réalisés par emails
63
emails sont reçus chaque jour par les dirigeant·es (hors spams)
1000 km
de voiture en équivalent CO2 générés par l’envoi d’emails sur un an
Pourquoi il est urgent de s'attaquer au trop-plein d'informations ?
PERTE D'INFORMATION
35 % des emails internes ne sont jamais lus ni consultés. Trop d'informations noie l'information.
TURNOVER
30 % de notre journée est consacrée à trier, organiser et planifier ses emails. Quel sens profond pour un collaborateur ?
Le trop-plein d'emails et l'hyperconnexion sont cités comme cause dans 58 % des cas de surmenage en Belgique
SURMENAGE
DÉSHUMANISATION
Trop d'outils numériques déshumanisent les relations. Sans empathie digitale, ce sont les incivilités qui explosent.
FRACTURE NUMÉRIQUE
85 % des collaborateurs ne maîtrisent pas les outils collaboratifs.
RESPECT DE LA LOI
Droit à la déconnexion : une obligation depuis 2017, des conséquences aujourd’hui
BILAN CARBONE NUMÉRIQUE
5 % de la consommation mondiale est due aux datacenters. 80 % de nos emails sont pourtant inutiles…
Découvrez la première édition du Baromètre des Usages Numériques et de la Déconnexion et ses 200+ indicateurs sur les pratiques numériques en entreprise
Notre formation : En 8 semaines, devenez leader de la transformation digitale
Nous accompagnons associations, entreprises, administrations publiques depuis plusieurs années sur les thématiques des outils et du stress numérique ainsi que du télétravail.
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Semaines de
programme intégré
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Des ressources et benchmarks accessibles aux alumnis, prêt à être partagés avec leur équipe
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Un parcours 100% outillé au service du changement de posture managériale
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Des experts reconnus, dirigeants, coach certifiés
Nos références clients
Mazars
Déployé pendant 5 mois au sein d'une équipe de 190 personnes, Mailoop a permis l'expression de plusieurs milliers de feedbacks, et d'outiller le management en indicateurs RH et BI avancés. La solution est en cours de déploiement sur une unité de plus de 1000 personnes.
Notre philosophie
Menu Soluce
Feedback
MAILOOP FEEDBACK
Le Feedback 360° dans l'email
Avez-vous conscience de la perception de vos emails par vos collègues ? Le cycle de Feedbacks Mailoop permet d'exprimer votre ressenti en un clic.
Libéré.e, délivré.e quand on exprime un feedback… Responsabilisé.e quand on découvre la synthèse anonyme en fin de mois ! Pour le management, Mailoop monitore le pouls numérique de l'entreprise en temps réel.
En dehors des horaires
#DECONNEXION
L'email reçu à 23h demandant un Powerpoint pour le lendemain...
Restons zen
#POLITESSE
L'email qui adopte un ton un peu trop assertif...
Parlons-en
#HUMAIN
L'email reçu alors que votre collègue est à portée de vue...
Réactif
#EFFICACITE
L'email qui vous sauve d'un moment difficile car vous avez vite la réponse...
Lastminute.com
#ORGANISATION
L'email demandant les chiffres pour hier, alors qu'on le sait depuis une semaine...
Esprit d'équipe
#POSITIVE ATTITUDE
L'email qui sait valoriser et reconnaître le travail d'équipe...
Mesurer
MAILOOP ANALYTICS
HR et Business Intelligence
Fini le temps des impressions et des statistiques génériques : objectivez les pratiques.
Nous avons le tableau de bord adapté à vos besoins métiers pour monitorer les indicateurs RH et BI, indispensables à votre activité. Chaque salarié est également responsabilisé et s'auto-régule en suivant l'évolution de ses pratiques dans son tableau de bord
Développement personnel
Amplitude de travail numérique, analyse des rythmes de connexion, indice comparé d'hyperconnexion... Mailoop permet à chacun de comprendre ses habitudes et de s'autoréguler.
Ressources Humaines
Analyse des enjeux liés au droit à la déconnexion, dispersion des pratiques, étude de l'agilité de l'organisation et de son silotage... Mailoop développe des indicateurs pour répondre à vos besoins métiers.
Esprit d'équipe
Délai de traitement moyen de l'information par client, temps de concentration consommé par vos prospects, analyse de la qualité de la communication avec vos prestataires / clients. Mesurez et améliorez vos pratiques d'équipe
Challenger
MAILOOP CHALLENGES
Prêt à changer vos habitudes ?
Mailoop s'appuie sur des techniques de gamification pour rendre ludique la transformation. Chaque mois, un défi, 30 jours pour prendre une bonne habitude, des ressources et des interviews pour y arriver, des ateliers en présentiels ou à distance pour questionner les pratiques, des gains partagés (d'intérêt général !) pour se motiver, et des résultats tangibles à présenter au management. Le tout avec notre touche d'humour !
Mois de la bienveillance
Exprimez le plus de Feedbacks positifs via les outils Mailoop.
Difficulté : +
Mois de la déconnexion
Le moins d'emails envoyés après 20 h, avant 7 h, et les week-ends.
Difficulté : +++
Mois du 2.0
Le moins d'emails internes possibles, le plus d'utilisation des outils collaboratifs.
Difficulté : ++
Mois de la concentration
Aucun email envoyé ou lu pendant une réunion à laquelle on accepte de participer.
Difficulté : +++
Mois de l'efficacité
La plus grande baisse de destinataires dans les conversations.
Difficulté : ++
Mois de la planète
La plus grande suppression d'emails et fichiers inutiles dans sa boîte aux lettres
Difficulté : +
Faciliter
MAILOOP SMART SOLUTIONS
Simplifiez-vous la vie en un clic
Toujours à l'écoute de nos utilisateurs, nous développons des solutions simples et inclusives pour rendre accessible des fonctionnalités avancées de gestion de sa messagerie. Besoin d'une solution intelligente pour mettre en place effectivement le Droit à la Déconnexion ? La Smart Deconnexion est faite pour vous : - 50 % d'emails échangés en dehors des horaires
Smart Deconnexion
Le Droit à la Déconnexion version Mailoop : simple, personnalisable, intelligent et adapté aux exigences de toutes les entreprises, grâce au pilotage intelligent de règles dynamiques.
Smart Filters
Prenez la main sur votre boîte aux lettres : les règles de messagerie, connues de tous, et si laborieuses à configurer, peuvent faire baisser de 50% le volume d'informations à traiter.
Smart Answers
Qui n'a jamais rêver de pouvoir quitter une conversation sans fin dans laquelle vous êtes en copie ? Vous avez maintenant le pouvoir d'agir !
Le blog
