Réduisez considérablement le volume d’emails, de réunions, de Slack, de Teams...
Adoptez les meilleures pratiques !
Transformez les pratiques numériques de vos équipes pour gagner en efficacité et en qualité de vie au travail.
Réduisez votre bilan carbone numérique.
#QVT
#EFFICACITé
#BIENVEILLANCE
#PRODUCTIVITé
Besoin d'une démonstration ?
Mailoop est l'expert de la communication numérique, de ses tendances, de ses bonnes pratiques, de ses dérives, et de son impact sur l'efficacité et la qualité de vie des salariés.
L'analyse de de la perception de la communication croisée au graphe de communication générés par les millions de messages échangés permet de comprendre la structure profonde des organisations. Les indicateurs que nous découvrons deviennent essentiels pour les entreprises.
Arthur Vinson, Fondateur de Mailoop
Les dangers de l'infobésité
Pourquoi il est urgent de se saisir du problème
Perte d'information
35% des emails internes ne sont jamais lus ni consultés. Trop d'informations noie l'information.
Turnover
30% de notre journée est consacrée à trier, organiser et planifier ses emails. Quel sens profond pour un collaborateur ?
Surmenage
Le trop plein d'emails et l'hyperconnexion sont cité comme cause dans 58% des cas de surmenage en Belgique.
Déshumanisation
Fracture numérique
Respect de la loi
Droit à la déconnexion : une obligation depuis 2017, des conséquences aujourd’hui
85% des collaborateurs ne maîtrisent pas les outils collaboratifs.
Trop d'outils numériques déshumanisent les relations. Sans empathie digitale, ce sont les incivilités qui explosent.
Bilan carbone numérique
5% de la consommation mondiale est due aux datacenters. 80% de nos emails sont pourtant inutiles...
Notre offre Mailoop
RESPONSABILISER
Exprimez enfin ce que vous ressentez en consultants vos emails.
Prenez conscience de la perception de votre communication en retour.
Vous savez où agir.
MESURER
Objectivez vos habitudes numériques et comparez les avec vos collègues. Ne soyez plus à l'aveugle pour piloter vos plans de transformations.
Soyez orienté data.
CHALLENGER
Prenez de bonnes habitudes et relevez les défis Mailoop pour changer de posture numérique. Chaque mois des objectifs ambitieux, chaque mois célébrez des résultats concrets.
FACILITER
Ne perdez pas de temps à chercher des solutions. Droit à la déconnexion, Répondre à Tous, Filtres Intelligents : pour chaque problème de l'email, nous avons une réponse simple à portée de clic.
Avez-vous conscience de la perception de vos emails par vos collègues ? Le cycle de Feedbacks Mailoop permet d'exprimer votre ressenti en un clic.
Libéré.e, délivré.e quand on exprime un feedback... Responsabilisé.e quand on découvre la synthèse anonyme en fin de mois ! Pour le management, Mailoop monitore le pouls numérique de l'entreprise en temps réel.
En dehors des horaires
#DECONNEXION
L'email reçu à 23h demandant un Powerpoint pour le lendemain...
Parlons-en
#HUMAIN
L'email reçu alors que votre collègue est à portée de vue...
Lastminute.com
#ORGANISATION
L'email demandant les chiffres pour hier, alors qu'on le sait depuis une semaine...
Restons zen
#POLITESSE
L'email qui adopte un ton un peu trop assertif...
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Réactif
#EFFICACITE
L'email qui vous sauve d'un moment difficile car vous avez vite la réponse...
Esprit d'équipe
#POSITIVE ATTITUDE
L'email qui sait valoriser et reconnaître le travail d'équipe...
Fini le temps des impressions et des statistiques génériques : objectivez les pratiques.
Nous avons le tableau de bord adapté à vos besoins métiers pour monitorer les indicateurs RH et BI, indispensables à votre activité. Chaque salarié est également responsabilisé et s'auto-régule en suivant l'évolution de ses pratiques dans son tableau de bord.
Développement personnel
Amplitude de travail numérique, analyse des rythmes de connexion, indice comparé d'hyperconnexion... Mailoop permet à chacun de comprendre ses habitudes et de s'autoréguler.
Ressources Humaines
Analyse des enjeux liés au droit à la déconnexion, dispersion des pratiques, étude de l'agilité de l'organisation et de son silotage... Mailoop développe des indicateurs pour répondre à vos besoins métiers.
Business Intelligence
Délai de traitement moyen de l'information par client, temps de concentration consommé par vos prospects, analyse de la qualité de la communication avec vos prestataires / clients. Mesurez et améliorez vos pratiques d'équipe.
Mailoop s'appuie sur des techniques de gamification pour rendre ludique la transformation. Chaque mois, un défi, 30 jours pour prendre une bonne habitude, des ressources et des interviews pour y arriver, des ateliers en présentiels ou à distance pour questionner les pratiques, des gains partagés (d'intérêt général !) pour se motiver, et des résultats tangibles à présenter au management. Le tout avec notre touche d'humour !
Les challenges préférés de nos clients
Mois de la bienveillance
Exprimez le plus de Feedbacks positifs via les outils Mailoop.
Difficulté : +
Mois de la concentration
Aucun email envoyé ou lu pendant une réunion à laquelle on accepte de participer.
DIfficulté : +++
Mois de la déconnexion
Le moins d'emails envoyés après 20h, avant 7h, et les week ends.
Difficulté : +++
Mois de l'efficacité
La plus grande baisse de destinataires dans les conversations.
Difficulté : ++
Mois du 2.0
Le moins d'emails internes possibles, le plus d'utilisation des outils collaboratifs.
Difficulté : ++
Mois de la planète
La plus grande suppression d'emails et fichiers inutiles dans sa boîte aux lettres.
Difficulté : +
Toujours à l'écoute de nos utilisateurs, nous développons des solutions simples et inclusives pour rendre accessible des fonctionnalités avancées de gestion de sa messagerie. Besoin d'une solution intelligente pour mettre en place effectivement le Droit à la Déconnexion ? La Smart Deconnexion est faite pour vous : - 50 % d'emails échangés en dehors des horaires.
Smart Deconnexion
Le Droit à la Déconnexion version Mailoop : simple, personnalisable, intelligent et adapté aux exigences de toutes les entreprises, grâce au pilotage intelligent de règles dynamiques.
Smart Filters
Prenez la main sur votre boîte aux lettres : les règles de messagerie, connues de tous, et si laborieuses à configurer, peuvent faire baisser de 50% le volume d'informations à traiter.
Smart Answers
Qui n'a jamais rêver de pouvoir quitter une conversation sans fin dans laquelle vous êtes en copie ? Vous avez maintenant le pouvoir d'agir !
NOS Références clients
Mazars
Déployé pendant 5 mois au sein d'une équipe de 190 personnes, Mailoop a permis l'expression de plusieurs milliers de feedbacks, et d'outiller le management en indicateurs RH et BI avancés. La solution est en cours de déploiement sur une unité de plus de 1000 personnes.
Foire aux questions
#UTILIté
« Je sais parfaitement écrire des emails. Je n’ai pas besoin d’un outil pour m’aider. »
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Nous n’en doutons pas une seconde. Mais savez-vous comment vos mails sont perçus par vos collaborateurs ?
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Pensez vous qu’aucun de vos collaborateurs pourrait avoir besoin d’aide pour améliorer ses pratiques ?