Chiffrer le coût de l’inefficience organisationnelle, pour agir sur les leviers qui comptent le plus
Le problème
L’inefficience organisationnelle coûte cher, et ne se voit pas. Estimé à partir du Référentiel 2026 de l’OICN, le seul traitement des e-mails coûte plus de 10 000 € par personne et par an ; pour une organisation de 1 000 personnes, 10 % d’e-mails en moins représentent plus d’un million d’euros. Ce temps n’apparaît dans aucun tableau de bord. Et ses causes racines ne sont pas toujours là où on les cherche : moins dans les outils ou la bonne volonté de chacun·e que dans les règles implicites, les circuits de validation, les communications à large diffusion et la culture de l’urgence.
- « Nos équipes passent leurs journées en réunion, et traitent leurs dossiers le soir. »
- « Chaque direction envoie ses communications à tout le monde, et les messages importants se perdent. »
- « Nous avons réduit les effectifs sans réduire la charge de coordination. »
- « Nous ne savons pas combien nous coûte le temps passé dans les e-mails et les réunions. »
Ce qui bloque, là où nous aidons
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Ce qui bloqueLe coût du temps de coordination n’apparaît dans aucun tableau de bord.
Là où nous aidonsNous le chiffrons, par population, à partir de vos usages réels.
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Ce qui bloqueOn cherche les économies dans les outils ou les effectifs, rarement dans le fonctionnement.
Là où nous aidonsNous remontons aux causes racines : règles implicites, circuits de validation, communications à large diffusion, culture de l’urgence.
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Ce qui bloqueLes plans de simplification sont lancés sans mesure de leurs effets.
Là où nous aidonsNous mesurons les gains obtenus, mois après mois, et ajustons.
Ce que la mesure des usages réels apporte en plus
Ce que nous délivrons
- Une estimation du coût de l’inefficience organisationnelle, par population
- Ses causes racines, et les leviers classés selon leur impact
- Un plan de simplification, et le suivi mensuel de ses effets
Le témoignage
« Tout ce qui ressort des chiffres permet d’agir sur de nombreux domaines, au centre desquels on retrouve l’humain. Une personne plus performante, moins infobèse, plus disponible est sans doute… plus heureuse ! »
Jérémie Meunier
Responsable de l'expérimentation sur le risque d'hyperconnexion, Enedis Centre-Val de Loire
Le premier pas
Le calculateur du coût de l’infobésité
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Parlons de votre situation et de vos priorités. Un échange sans engagement avec l'équipe de Mailoop.
Vous repartez avec :
- Un regard d’expert sur votre situation et vos priorités
- Les indicateurs qui comptent pour votre fonction
- Les écueils à éviter et une première feuille de route
Avec qui souhaitez-vous échanger ?
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Les autres enjeux
- Santé au travail, prévention Entrer dans l’ère de la prévention primaire des RPS
- CSE, relations sociales Passer des engagements de moyens au pilotage par les résultats
- Formation, université d’entreprise, talents Faire de la collaboration numérique un levier de développement des talents
- RSE Intégrer l’impact social du numérique à votre démarche responsable
- DSI, transformation Piloter la transformation par les usages